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OA办公自动化

工博科技提供的协同商务办公OA将行业内依靠的管理思想和业务流程融入产品的功能架构设计中,解决企业规模化过程中的管控需求,固化管理结构、流程及内在企业文化,沉淀企业最在价值的智能资产。并可实现与SAP及Eorcale系统的无缝集成应用。

一、如何打造强健的总部?
♦如何采集、确认、共享关键数据信息指标——二级单位上报数据模板、OA中央文件夹、合理授权共享体系
♦如何规范关键经营审批程序——把所有的流程审批都模板化、定义关键节点、通过加签达成协同
♦如何督促要事达成有效授权——规定中高层管理者在要事授权时全部必须采用自由协同并归档
♦如何大范围快速影响组织群体——为职能部开设公告板块,每次发布完成后限时检查阅读情况

二、时间紧、目标高、摊子大、事情多, 如何高效有序完成?
♦如何理顺纷繁复杂的整合过程——建立关联系统,确定动态组织边界、权限、模板
♦如何有效解决跨团队整合过程的协作——使用二元化工作流、提高跨地域、部门协作效率
♦如何保存这一过程,使之沉淀为知识财富——保存记录,对重要协同进行专项评估审计

三、组织能力的持续挑战,管理进步如何体现、评估?
♦管理制度、要求如何落地——制度中流程模板化率逐步达到80%,覆盖所有单位
♦文化如何形成落地——在档夹公告论坛组合应用进行价值观倡导、表彰、激励
♦如何进行多元化沟通——领导更多到论坛去发帖、浏览、回应
♦领导如何管好自己的时间——禁止纸质档、协同呈报、领导自主处理时间
♦执行力建设——用协同安排要事、通过流程时间统计进行要事评估后奖惩

关于OA:
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。
在组织中,每一天,每一个人,每一件事都处于协同工作中,由此,产生了大量的协同信息,这些信息往往占到组织信息总量的80%以上,而这些信息是有效管理重要保障。通过工博科技OA软件办公,可以有效提升组织效率30%-50%







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