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中小型企业有必要使用ERP系统吗,适合中小型企业的ERP有哪些?



很多人会问,刚成立不久、业务量不是很多,处于成长型的中小企业可以上ERP系统?有必要上ERP系统?衡量中小企业是否需要实施ERP的依据是什么呢?
 
中小型企业是否有必要使用ERP系统,可通过以下3点来判断:
1.  是集中式管理还是分散管理?
2.  是否有实时性数据的烦恼?
3.  是否需要精细化管理,把握真实经营情况?
 
如果想达到集中式管理,查看实时数据了解各种经营数据,精细化管理,把握真实经营情况,那中小型企业就有必要上ERP系统了。
 
举个例子,SAP business one这款是针对中小型企业ERP的解决方案,工博小编给你大概的分析它的是如何帮助企业解决业务问题的。
 
SAP Business one中小型企业ERP系统中集成了各功能模块:销售管理、仓库管理、生产计划管理、物料需求计划管理、外协管理、采购管理、人事考勤工资、财务管理。
 
销售环节,公司内部需要跟踪客户订单的执行情况,查找客户的具体信息,可以详细到是哪个地区的、哪个业务员出售的、出售的商品号、生产工艺、物料类型等。一目了然,无需再查找多张表,遗漏了信息。
 
企业的仓库情况是看销售业绩好坏的一个点,仓库面积有限,更是需要合理利用。需要定时查询所有的物料的现存量,减少库存的积压,对物料的进和出进行全面的控制和管理。全面掌握原料的进、耗、存情况和物料的产、销、存情况。
 
生产环节是最需要把控的,从安排生产用料,再到定量领料,实时有效地监控用料以减少生产缺料、生产用料浪费,生产交货延误等现象。提高生产计划、采购计划的作业效率和连贯性,生产交货延误等现象,辅助减低或优化库存。
 
采购管理环节,SBO根据生产部物料需求汇总及库存报警表,制定采购订单,跟踪订单的物料到货情况,打印收货单作为与供应商的结算依据,采购收货单自动生成对应供应商应付帐。提供价格表管理机制可以实现自动价格,采购质量投诉管理。
 
合理的工资绩效是企业留住员工的方式之一,人事工资管理这一块不容小觑,企业需要根据不同的考核方式计算工资,如个人计件、工组计件、异常计件、奖罚、库存扣费、考勤、自定义公式等;方便打印工资表、条、工人工资明细对帐表,实现工资随时可以结算。计时人员考勤,报表打印,异 常汇总等。
 
SAP business one的财务功能提供应付帐的全面核算,管理、分析、预测、决策,严格控制错帐、漏帐、不结帐的情况,使企业管理者得到准确的分析数据。与采购及外加工相联,付款记录也跟出纳帐关联。提供结余表、对帐表、汇总表等。
 
还有更多功能模块就不在这里一一罗列出来,如需了解更多可访问>>SAP Business One
 
最后,中小型企业上ERP软件应考虑以下几个点:
1. 先确定哪款ERP系统适合中小型企业
对一些不符合本企业需求的ERP软件进行筛选剔除,对于需求不大,譬如仅仅只需要仓库管理,就没必要去考虑综合型、一体化的产品;当然如果预算充足并对未来信息化规划考虑较为长远,那么大而全或者高精尖的品牌ERP必然在考虑之列,如SAP,Oracle,Microsoft等。
 
2. 看所选的ERP软件所适应的行业
通用型的ERP系统一般需要根据企业业务流程的特殊需求做二次开发配置,即针对企业的信息化需求做解决方案。企业在经营的同时,业务流程也会随之改变,对软件系统的需求会越来越大,这就很考验ERP软件的灵活性。
 
3. 看所选的ERP软件的实施商的资质
其一,三分软件七分实施,软件在一定程度上可以影响到企业的业务流程,但好的实施却是保证企业信息化踏上轨道的标准。
其二,考察实施商是否有优质的售后维护团队,有优质的售后服务,才能保证企业后续利用ERP系统进行业务处理不被突发问题所困扰而造成业务停滞。
 
关于SAP工博科技:
工博计算机科技成立于2008年,是华南区一家专业的ERP系统咨询服务公司、SAP华南区核心金牌合作伙伴。连续六年被授予“中国最佳实施服务合作伙伴SAP金牌合作伙伴”的称号,并获得了“SAP全球至尊合作伙伴”的称号,拥有经验丰富的销售顾问实施团队,为成长型企业提供一站式的ERP解决方案了。总部在广州,在深圳、东莞、北京等地均设立了分公司。
 
点击了解哪些中小型企业使用SAP的产品>>客户案例

发布时间:2017-12-06 阅读数:77

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