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SAP B1系统简介

2025-07-31    浏览数量: 39   分享:  
SAP Business One(以下简称“SAP B1”)是一款适合中小企业的ERP系统,价格合理、易于实施、操作简便。该综合业务管理解决方案集成财务、销售、采购、库存、生产等功能模块,能帮助企业集中管理各个方面的运营,并通过自动化流程、实时报表和分析、客户关系管理等功能提供全面的数据支持和高效资源管理,进而促进企业的增长和持续成功。
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SAP Business One内置28种语言、支持50个国家本地化版本,同时工博科技提供了基于SAP B1系统实现公司之间独立核算,多公司关联交易,财务合并报表的集团公司管理方案。

 

SAP Business One系统拥有管理&行政,会计&财务, 库存&分销,采购&运营,销售&服务,生产&MRP,项目&资源管理和解决方案定制八大模块。
 

1、会计和财务

会计:自动处理关键会计流程,例如日记账分录、应收账款和应付账款。
管控:更高效、更准确地管理现金流,跟踪固定资产,控制预算以及监控项目成本。
固定资产管理:利用虚拟功能,简化固定资产的管理,消除重复的手动数据输入工作。
银行业务和对账:通过支票、现金和银行转账等方式,更快速地处理对账、银行对账单及付款。
财务报告和分析:基于实时数据创建标准或定制的财务报表,完善业务计划和审计复核流程。

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2、采购和库存

使用 SAP Business One,可以管理从采购订单到处理应付发票的整个采购过程。此外,还可以创建各种报表以分析采购信息,例如采购量分析、定价信息、供应商负债账龄等。
 
采购:简化采购流程,如申请申请、采购订单和收货创建以及退货管理。您可以通过匹配凭证、查看信息跟踪和处理多种货币来改进审计。
主数据管理:在用户友好的界面中管理详细数据,集中管理采购流程。使用 SAP B1,您可以查看科目余额和采购分析,同时使用价格清单和税收信息维护详细的物料采购信息。
仓库与会计集成:实时同步收货单和仓库库存水平,从而轻松制定采购计划,并自动根据采购订单或收货单创建应付账款发票。
应付账款:通过计划物料需求、计划采购以及使用采购订单参考处理应付账款发票、取消和贷项凭证,降低成本并优化供应链关系。
报告:利用实时数据生成综合报表,并以各种报表格式显示或在仪表盘中显示,从而可以灵活地通过电脑或移动设备查看这些报表,全面了解对企业最重要的事务。

 

3、销售和客户管理

该模块涵盖了从为客户和相关方创建报价单开始,到开票、创建凭证草稿和打印为止的整个销售过程。SAP B1提供了大量的销售单据,每个销售单据都涉及销售流程的不同阶段。
销售与机会管理:从首次接触到达成交易,跟踪整个销售周期中的所有销售机会和销售线索活动。
营销活动管理:创建、管理和分析营销活动,将潜在客户转化为实际客户,从而提高销量和盈利。
客户管理:同步和管理 Outlook 中存储的客户联系信息,集中存储所有重要的客户数据。
服务管理:高效制定和管理保修合同和服务协议,快速输入和响应服务呼叫。
报表和分析:使用模板设计关于销售流程各个方面的详细报表,包括销售预测和管道跟踪等。
移动销售:支持整个销售部门随时随地通过任何移动设备管理信息。

 
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4、生产管理

多模式生产支持
标准生产:基于物料的物料清单 (BOM) 创建生产订单,自动复制组件。
特殊订单:处理非标准物料或车间作业,无需依赖标准 BOM。
分装管理:为带有生产 BOM 的物料分装创建专门订单,自动复制组件。
 
核心生产流程管理
基础配置:创建与维护物料清单 (BOM)、物料组、生产工艺路线。
订单执行:管理生产订单生命周期,执行生产发料与生产收货。
生产监控:通过生产仪表盘实时掌控生产状态与进度。
 
计划与成本控制
需求预测与计划: 利用预测和物料需求计划 (MRP) 生成优化的订单建议。
按单生产:支持灵活的按客户订单生产模式。
成本管理:进行物料成本计算,并与总账科目确认集成,确保财务数据准确。
 
全面功能覆盖
涵盖从基础数据(BOM、工艺路线)、生产执行(订单、发料、收货)、进度监控(仪表盘)到计划排程(预测、MRP、订单建议)及成本核算(物料成本、总账集成)的完整生产周期管理。
 

5、项目和资源管理

集中化项目管理:将与项目相关的所有交易、单据和活动集中在一个统一平台进行管理。
全方位监控与分析:实时监控任务、阶段及子项目进度,分析预算成本与实际成本的对比情况。
结构化项目组织:项目由阶段构成,每个阶段可包含多个任务。支持在项目内创建子项目,构建多级层次结构(主项目 > 子项目 > 子子项目...)。
精细化阶段管理:针对每个阶段,可管理待处理问题、关联单据、附件、工作订单以及相关活动。
统一信息视图与财务洞察:所有项目核心信息(包括关键财务数据)均可在“项目”系统窗口中查看和维护。
全面项目报告: 生成涵盖阶段分析、待处理问题追踪、资源使用情况等多维度的项目报表。
 

6、分析和报告

报表创建与定制:访问来自多个数据源的数据,创建新报表,并在各种布局中定制现有报表,同时最大限度地降低IT开销。
交互式分析:通过将 SAP Business One 与标准 微软Excel 功能集成,从各种角度了解您的业务。
直观的工具:通过拖动、关联和向下钻取数据,并使用搜索帮助和基于工作流的警报,更快速地获取洞察。
基于预定义指标的分析:利用分析和预定义的 KPI,显著提高现金余额可视性和销售绩效。
强大的数据可视化功能:借助强大的可视化功能,优化报表,从而制定更明智的决策。
仪表盘和报表:你可以设计直观的交互式仪表盘和报表,解答最紧迫的问题。管理人员可以准确地追踪收入、成本和现金流;评估绩效;并快速采取整改措施。
实时分析:更快速地访问信息,并利用强大的分析功能实时评估信息。借助 SAP B1,您可以简化数据搜索和标准或特殊报表的按需创建。


关于工博科技

广州工博计算机科技有限公司成立于2008年,坐拥华南理工大学研发中心,为SAP官方认证金牌伙伴,同时也是SAP全球认证“GROW with SAP”合作伙伴。公司以硕士博士为核心组成的咨询团队,扎根中国SAP及IT咨询服务行业超15年历史,在广州、东莞、深圳、北京、上海均设有服务机构,服务1000+家不同行业规模的企业客户。在大量行业实践基础上,工博以SAP+自研产品体系形成了电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、化工、环保等行业解决方案。

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