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使用化妆品ERP系统有什么好处,化妆品工厂ERP怎么选型?
2022-07-08    浏览数量: 228   分享:  
随着跨境电商、直播带货的兴起,带动了化妆品产业的发展,但也加剧了行业的内卷,产品同质化现象严重、营销成本、原材料价格和生产成本持续上涨,竞争异常激烈。即使在2020年突如其来的疫情冲击下,国内护肤品行业市场规模仍然达到412.3亿美元,同比增长10.1%,占化妆品市场的56.32%。这也足以说明虽然说国内护肤品市场空间很大,需求仍然在不断增长。
 
近⽇,国家药监局也印发《化妆品⽣产质量管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》提出,企业应当建⽴并执⾏追溯管理制度,对原料、内包材、半成品、成品制定明确的批号管理规则,与每批产品⽣产相关的所有记录应当相互关联,保证物料采购、产品⽣产、质量控制、贮存、销售和召回等全部活动可追溯建⽴并执⾏质量管理体系⾃查制度。⾃查实施前应当制定⾃查⽅案,⾃查完成后应当形成⾃查报告。⾃查报告应当包括发现的问题、产品质量安全评价、整改措施等。
 
面对激烈的市场环境和严格的行业规范下,企业需要规划化妆品ERP管理系统。借助化妆品ERP系统提升综合竞争力,去抢占更多的市场份额,提升管理和运营水平,降低运营成本。


 
那么,化妆品ERP⽣产管理系统有哪些作⽤呢?

 
● 生产方面:可以追溯生产单所相关的⼀切,满⾜质量体系认证的追溯要求。保证产品品质,提高生产产出率,降低生产成本,并满足交期。
配⽅管理功能拥有特殊权限分配,防⽌配⽅泄露。将BOM、配⽅、⼯序结合,促使⽣产流程具有柔性,配合每⼀种产品的特性。
● 采购⽅⾯:采购模块集成完善的质检模块,实现仓库与质检⼈员的实时交互。
● 财务⽅⾯:软件集成标准的财务模块,实现ERP与财务的完美整合。
● GMP认证⽅⾯:软件默认的打印格式,与GMP认证等要求息息相关,并可以根据⾃⼰的情况⾃定义打印格式。
● 协同办公⽅⾯:可以⾃定义OA流程,并与微信巧妙结合,协同办公。完善的权限分配,限制每个⼈的查看范围、操作
范围。
● 物料管理:管理企业所有的物料和成品,帮助您针对所有物料质量要求、批次、性能和保质期要求等进行全面的控制。
● 配方管理:支持快速查询配方的原料组成和成本,同时你可以利用配方材料替换功能将已用物料和物料替代品进行替代,系统将自动保存整个配方更改的历史记录。
生产管理
● 客户管理/销售管理:为企业更好的服务客户,全面多维的销售分析帮助企业准确地掌握销售状况,从而帮助企业提升市场竞争力。
● 库存管理:多维度的查询库存数量,改善并协调各部门间的运作情况。即时的安全库存预警和保质期预警,帮助您降低库存废损,库存短缺而造成的生产延误和资金浪费。
● 质量管理:从采购,入库,领料,完工,实验等整个过程的精确质量检验,减少物料/产品与行业质量标准和规范不一致的风险.
 

那么,究竟哪种化妆品ERP更适合自己?
 
现在很多化妆品企业都逐渐意识到了上化妆品工厂ERP的重要性,也正计划着上化妆品工厂ERP。然而,化妆品行业ERP的实施,并没有想象中的简单,稍有不慎,所有投入付诸东流。市场上有这么多化妆品工厂ERP,该怎么挑选?我们总结以下关键因素:
 
1.选择化妆品行业内专业的ERP厂商
 
通俗的来讲,就是不要选那些通用的化妆品工厂ERP。化妆品行业有许多行业的特性,比如配方的管理,实验室的打样管理等,很多通用行业的化妆品工厂ERP是没有这些的。
 
2.选择适合企业自身发展需求的
 
不同的化妆品工厂ERP厂商,提供的产品多少都有一些差异的,功能侧重点也有一些不一样。对于化妆品工厂来说同样如此。认清自身的发展状况和需求才能找到适合自身的化妆品工厂ERP,对症下药,才能根治企业面临的各种问题。
 
3.化妆品ERP系统是否安全稳定
 
化妆品企业的配方、客户资料、实验室研发资料、经营报表这些企业管理的重要数据及参数信息都被存储在了化妆品工厂ERP中,一旦化妆品工厂ERP安全性不高或者自身操作不当都可能造成数据泄露,给公司造成严重的损失。所以系统必须安全,稳定运行。
 
4.化妆品ERP系统是否有完善的售后服务
 
经常在网上看到用户投诉某某软件公司不负责任,软件出现bug找不到售后技术解决,找到了售后技术也是一直拖着就是不解决,要么就推卸责任,说是客户操作不规范之类的,总之各种服务态度差。为了避免遇到类似的问题,应该从选软件时就把好售后服务关。
 

化妆品ERP系统推荐SAP系统
 
化妆品ERP可以选择SAP系统,全球排名第一的ERP品牌。就连ADE(美缇商贸)、韩后、完美日记、麦吉丽、欧莱雅等知名品牌公司都用了SAP。
 
实际上,工博科技在化妆品行业有丰富的经验。在刚过去的2021年工博科技就成功帮助一家护肤品企业实现了数字化转型,即广州淮杰实业有限公司。
 
淮杰是一家专注于孕产期护肤品研发的一家公司,在还未使用SAP前使用的是传统的管理模式,想要提高市场竞争力亟需通过数字化转型来完善各业务管理体系,实现业务管理的纵向贯通。因此,淮杰选择了工博科技实施SAP使用SAP Business One这款产品线,在各个方面都获得了巨大收获。
 
不仅在生产管控等关键业务流程得到规范化管理,解决了化妆品质量安全追溯问题,还为其实现了海内外业务和账务统一平台可视化,基于SAP Business One的丰富经验使公司在工厂管理方面少走了很多弯路,各部门间实现无纸化沟通,生产效率提高30%,沟通效率提高90%等。
 
未来,工博科技希望借助SAP ERP系统,赋能化妆品企业发展,为化妆品企业构建信息化体系,为企业提供专属保障,获取消费者的信任,树立起良好的品牌形象,从而走向国际化。
 

关于工博科技
 
广州工博计算机科技有限公司(简称:工博科技/COMMPRO)成立于2008年,坐拥华南理工大学研发中心,为全球领先的企业管理软件SAP中国官方金牌授权合作伙伴。公司以硕士博士为核心组成的咨询团队,扎根中国SAP及IT咨询服务行业超15年历史,在广州、东莞、深圳、北京、上海均设有服务机构,服务1000+家不同行业规模的企业客户,包括:广汽集团、松下空调、粤海控股、金发科技、长隆集团、深科技等知名企业。在大量行业实践基础上,工博以SAP+自研产品体系形成了电子高科技、汽车零部件、医疗器械、环保、贸易、泛家居等行业解决方案。


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